Pointe-Noire et Brazzaville, République du Congo.
Qu'est-ce que le SFEC ?+
Le système de facturation électronique certifié, réglementé par le décret n° 2026-101 du 31 mars 2026. Chaque facture est horodatée, signée électroniquement, numérotée par la plateforme de la DGID et porte un QR code de vérification.
Qui est concerné ?+
Tout agent économique, personne physique ou morale, doit délivrer ou se faire délivrer une facture électronique certifiée (décret, art. 2). Sont dispensés l'État et les collectivités locales pour leurs missions de service public, ainsi que les ambassades et organismes internationaux pour les transactions non taxables au Congo.
Quand suis-je concerné ?+
Depuis le 1er août 2026 pour les grandes et moyennes entreprises et le secteur pétrolier et parapétrolier. À partir du 1er décembre 2026 pour les très petites entreprises, indépendants, artisans et petits commerçants.
Je n'ai aucun logiciel de facturation.+
Le décret (art. 30) vous oriente alors vers e-facture, la plateforme de facturation en ligne de l'administration fiscale. Waybill est l'autre voie : un logiciel complet, sans installation.
Que se passe-t-il si je n'utilise pas le SFEC ?+
La non-utilisation est sanctionnée selon l'article 34 bis de la loi de finances 2025 (décret, art. 24) : amende fiscale pouvant atteindre 50 millions de FCFA. Émettre ou recevoir des factures d'un système non homologué est aussi sanctionné (art. 25).
Y a-t-il un avantage à se mettre en conformité tôt ?+
Oui (arrêté n° 1520) : les entreprises conformes avant le 1er août 2026 bénéficient, jusqu'au 31 décembre 2026, d'une remise de 100 % des pénalités sur les contrôles fondés sur les données SFEC de 2026. Les équipements SFEC sont amortissables intégralement.
Quelles mentions doit porter une facture certifiée ?+
À peine de nullité (arrêté n° 1519, art. 8) : nom, NIU et adresse de l'émetteur et du client ; date et heure horodatées ; numéro séquentiel certifié ; désignation, quantités et prix unitaires HT ; montant HT, taux et montant de TVA, TTC ; mentions d'exonération ; signature électronique et empreinte ; QR code de vérification ; numéro d'homologation du système.
Comment corriger une facture certifiée ?+
Elle ne peut plus être modifiée ni supprimée. Annulation, avoir ou rectification passent par un nouveau document certifié ; la facture initiale et sa correction restent consultables par l'administration.
Combien de temps conserver mes factures ?+
Dix ans au minimum, dans des conditions qui garantissent leur intégrité, leur confidentialité et leur disponibilité (arrêté n° 1519, art. 12).
Et si la connexion est coupée ?+
Le NIU de l'émetteur est validé auprès de la plateforme avant chaque facture. Dans les zones à faible connectivité, une synchronisation différée est admise, dans un délai maximum de 24 heures.
Les devis sont-ils certifiés ?+
Non. Seules les factures et les avoirs sont certifiés ; les devis et proformas ne le sont pas.
Qui s'occupe de la télédéclaration ?+
Waybill : après la certification, l'envoi et l'accusé de réception, la facture est comptabilisée puis télédéclarée auprès de la DGID.
Waybill est-il agréé ?+
Oui, Waybill SaaS est agréé SFEC. Nous réglons les frais d'agrément prévus par la réglementation.
Dois-je demander une clé SFEC ?+
Chaque entreprise a sa propre clé, délivrée gratuitement par la DGID. Vous n'avez aucune démarche à faire : nous l'obtenons et la connectons pour vous, dans le cadre de votre contrat.
La clé SFEC est-elle payante ?+
Non. La clé est délivrée gratuitement par la DGID. Vous ne payez que votre abonnement Waybill.
Que se passe-t-il quand le SFEC ou la DGID change ?+
Les mises à jour sont prises en charge par nous, sans frais et sans reformation de vos équipes.
Sur quels appareils fonctionne Waybill ?+
Web, Android et iPhone, tablette, Mac, Windows et Linux.
Mon comptable peut-il accéder à mon compte ?+
Oui, dès la formule Solo : vous invitez votre comptable.
Existe-t-il une formule gratuite ?+
Oui : 1 utilisateur, 7 factures certifiées et 25 devis par mois, avec un bandeau Waybill sur les PDF.
Suis-je engagé ?+
Non pour les très petites entreprises : prix TTC sans engagement, et 2 mois offerts si vous payez à l'année.
Combien coûte la licence entreprise ?+
150 000 FCFA par mois sans engagement, 125 000 avec un contrat d'un an, 95 000 avec un contrat de 3 ans. Utilisateurs et factures illimités.
J'ai déjà un logiciel (Odoo, Sage, ERP…)+
Nous créons une passerelle API sur mesure vers le SFEC : 3 750 000 FCFA, enrôlement, frais d'agrément et formation inclus. Les mises à jour ultérieures sont facturées sur devis.
Et si j'utilise le portail officiel e-Facture ?+
Le portail est gratuit. Notre accompagnement (création du compte, formalités, modèle de facture, formation) coûte 1 350 000 FCFA ; une reformation, 350 000 FCFA.